Zarządzaj budynkami, flotą i dokumentami z jednego panelu.
AssetCare pilnuje przeglądów, polis, kosztów i awarii — zanim staną się problemem. PWA na każdym urządzeniu, powiadomienia push i e-mail dla zdarzeń krytycznych.
Jedno źródło prawdy dla nieruchomości, floty, dokumentów i finansów.
Dashboard AssetCare — widok główny
System CMMS / Facility Management dla firm z wieloma lokalizacjami
Zarządzanie nieruchomościami, lokalami, flotą pojazdów, dokumentami, przeglądami, awariami i kosztami z jednego panelu. Dane operacyjne, finansowe i terminowe w jednym dashboardzie z interaktywną mapą Polski, powiadomieniami push i alertami e-mail. Działa jako PWA — instaluje się na telefonie, tablecie i komputerze.
Kto korzysta z AssetCare
Aplikacja została zaprojektowana dla firm i zespołów, które zarządzają rozproszoną infrastrukturą i potrzebują jednego źródła prawdy zamiast Excela i skrzynek e-mail.
Właściciele firm wielolokalizacyjnych
Portfele budynków, lokali komercyjnych i oddziałów w jednym widoku.
Zarządcy nieruchomości i wspólnot
Ewidencja lokali, najemców, przeglądów i dokumentacji technicznej.
Facility managerowie
Kontrola nad utrzymaniem technicznym, awariami i kosztami.
Kierownicy floty
Małe i średnie floty firmowe — OC, AC, przeglądy, kierowcy.
Administratorzy techniczni i działy operacyjne
Jedno miejsce dla dokumentów, terminów i zgłoszeń.
Dyrektorzy operacyjni
Jedno źródło prawdy zamiast Excela i skrzynek e-mail.
Co rozwiązuje AssetCare
Znane bolączki zarządzania nieruchomościami i flotą — w jednym miejscu i pod kontrolą.
Rozproszona ewidencja budynków, lokali i pojazdów w arkuszach
Przegapione terminy przeglądów, polis OC/AC, badań technicznych, umów najmu
Brak jednego miejsca z dokumentacją techniczną i prawną
Chaotyczna obsługa zgłoszeń awarii
Brak kontroli kosztów w podziale na kategorie i lokalizacje
Brak szybkiego widoku „co pali się dzisiaj”
Powiadomienia nie docierają do właściwej osoby na czas
Ryzyko prawne wynikające z pominiętych przeglądów obowiązkowych
Wszystko, czego potrzebuje operacja
Piętnaście modułów pokrywających cały cykl zarządzania nieruchomościami, flotą i terminami.
Dashboard z mapą Polski
Pięć kafli KPI, sekcja „Wymaga natychmiastowej reakcji”, najbliższe 30 dni, wykres kosztów 12M i donut kategorii.
Lokalizacje na mapie
Interaktywna mapa (Leaflet + OpenStreetMap) z pinezkami budynków i pojazdów oraz kolorem statusu.
Budynki
Rejestr nieruchomości z adresem, statusem, lokalami, dokumentami i historią kosztów.
Lokale (units)
Karta lokalu z najemcą, licznikami, dokumentami, obowiązkami i historią kosztów.
Najemcy
Firmy lub osoby prywatne — dane kontaktowe, NIP, adres, status, notatki.
Pojazdy
Marki, tablice, daty ważności OC/AC/przeglądu, lokalizacja na mapie, terminy krytyczne.
Kierowcy
Ewidencja osób przypisanych do pojazdów.
Liczniki i odczyty
Prąd, woda, gaz, ciepło — rejestracja odczytów i automatyczne wyliczanie zużycia.
Harmonogram
Wszystkie terminy w jednym widoku: przeglądy, polisy, cykliczne zadania. „Wykonane” zamyka i rejestruje koszt.
Repozytorium plików
Umowy, protokoły, faktury, polisy — powiązane z budynkiem, lokalem lub pojazdem.
Zgłoszenia awarii
Priorytet, status (otwarte / w toku / zamknięte / odrzucone), historia i dokumentacja.
Koszty w kategoriach
Paliwa, serwis, ubezpieczenia, nieruchomości, media, podatki, przeglądy — zaciągane automatycznie.
Raporty operacyjne
Widok raportowy — do rozbudowy o dedykowane raporty PDF i eksporty Excel.
Powiadomienia push + e-mail
Push (VAPID + service worker) i e-mail (Resend) dla krytycznych i przeterminowanych — dedup dzienny.
Role i uwierzytelnianie
E-mail/hasło + Google, role użytkowników (Administrator, Właściciel, Najemca, Kierowca, Serwisant) i RLS.
Zobacz aplikację od środka
Realne widoki AssetCare. Dane wrażliwe (nazwiska i numery rejestracyjne) zostały zamazane.
Dwa scenariusze z życia menedżera
Od zgłoszenia awarii do zamknięcia sprawy i od terminu polisy do wykonanej kontroli — bez Excela i telefonów.
Od zgłoszenia awarii do zamknięcia
- 1
Użytkownik dodaje zgłoszenie awarii z priorytetem i opisem.
- 2
Awaria pojawia się na dashboardzie w kaflu „Awarie” i w sekcji „Wymaga natychmiastowej reakcji”.
- 3
Powiadomienie push i e-mail trafia do administratora.
- 4
Osoba odpowiedzialna zmienia status na „W toku”, dokłada dokumenty i zdjęcia.
- 5
Po naprawie: status „Zamknięte” i rejestracja kosztu w module Finanse.
- 6
Koszt aktualizuje kafel „Koszty (m-c)”, wykres 12-miesięczny i donut kategorii.
Kontrola terminów przeglądów i polis
- 1
Do budynku, lokalu lub pojazdu dodawane są obowiązki (przegląd, polisa, umowa).
- 2
Silnik agreguje terminy ze wszystkich źródeł: obowiązków, OC/przeglądów pojazdów i harmonogramu.
- 3
Cron co 15 minut sprawdza zdarzenia krytyczne (≤14 dni) i przeterminowane.
- 4
Powiadomienie push + e-mail trafia do osób odpowiedzialnych — bez spamu (dedup dzienny).
- 5
Po wykonaniu: jedno kliknięcie „Wykonane” zamyka termin.
- 6
Następny cykl przesuwa się automatycznie, a koszt trafia do Finansów.
Co zmienia się w firmie
Jedno źródło prawdy
Koniec z Excelami, mailami i notatkami rozsianymi po zespole.
Zero przegapionych terminów
Automatyczne alerty push i e-mail przed każdym krytycznym zdarzeniem.
Kontrola kosztów
Każdy wykonany obowiązek trafia do finansów w odpowiedniej kategorii.
Szybsza reakcja na awarie
Powiadomienia docierają w kilka sekund do właściwej osoby.
Przejrzystość dla zarządu
Dashboard KPI, mapa i wykresy zamiast miesięcznych raportów.
Mobilność
PWA działa na telefonie, tablecie i komputerze — także offline.
Redukcja ryzyka prawnego
Pilnowanie przeglądów obowiązkowych i polis wymaganych przepisami.
Skrócony onboarding
Zespół pracuje na wspólnym widoku bez tłumaczenia „gdzie co leży”.
Co już działa w aplikacji
- Dashboard z 5 KPI, mapą Polski, alertami i wykresami kosztów
- Moduły CRUD: Budynki, Lokale, Najemcy, Pojazdy, Kierowcy, Liczniki, Harmonogram, Dokumenty, Awarie, Finanse
- Karty szczegółowe: Budynek i Lokal (z obowiązkami)
- Repozytorium dokumentów w chmurze (Storage)
- Odczyty liczników z auto-wyliczaniem zużycia
- Rejestracja kosztu przy oznaczeniu obowiązku jako „Wykonane”
- Powiadomienia w aplikacji (dzwonek)
- Powiadomienia push (VAPID + service worker)
- E-mail alerty przez Resend — tylko krytyczne / przeterminowane, dedup dzienny
- Cron 15-minutowy dla agregacji terminów
- PWA — manifest, ikony, instalacja na Android/iOS/Windows/macOS, offline fallback
- Uwierzytelnianie e-mail + Google
- System ról (Administrator, Właściciel, Najemca, Kierowca, Serwisant) — user_roles + has_role
- RLS na każdej tabeli
- Lokalizacja polska, strona ustawień i powiadomień
Co planujemy dodać
- Raporty PDF i eksport Excel
- Zaawansowane filtry i wyszukiwanie w tabelach
- Karta szczegółów pojazdu i najemcy
- Geokodowanie adresów (obecnie współrzędne ręczne)
- Kalendarz zdarzeń w widoku miesiąc / tydzień
- Kompletne RLS per-rola
- Moduł zleceń serwisowych z przypisywaniem do serwisantów
- Integracja z księgowością / ERP
- Powiadomienia SMS
- Wielojęzyczność (EN, DE, UA)
- Rozliczenia najemców i faktury
- Konfigurowalne szablony obowiązków dla różnych typów nieruchomości
- Publiczne API dla integracji
- Aplikacja mobilna natywna
Koniec z chaosem w zarządzaniu nieruchomościami i flotą.
Zarządzasz kilkoma budynkami, lokalami lub pojazdami? Znasz to uczucie, gdy przegapiony przegląd, wygasła polisa albo zaginiona faktura kosztują więcej niż roczna licencja profesjonalnego narzędzia.
AssetCare zbiera całą Twoją operację w jednym miejscu: budynki, lokale, najemców, pojazdy, dokumenty, awarie, koszty i terminy. Widzisz wszystko na jednym dashboardzie z mapą Polski.
Aplikacja sama pilnuje terminów — wysyła powiadomienia push na telefon i e-mail zanim będzie za późno. Instalujesz ją jednym kliknięciem na Androidzie, iPhonie, Windowsie i macOS.
Zainstaluj i zacznij pilnować terminów już dziś
Krótka prezentacja na Twoich danych — pokażemy, jak wygląda dashboard, mapa i alerty w Twojej firmie.